关于2006年第一次宗亲网管理会议的记录

徐荣传 发表于 2006-3-1 22:48

关于2006年第一次宗亲网管理会议的记录

日    期：   2006-02-28 20:00（星期二）<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>地    点：   徐氏5管理QQ群<o:p></o:p>参会人员：   徐建华 徐殿涛 徐年本 徐术佳 徐多多 徐  亮 <o:p></o:p>徐海燕 徐伟斌 徐荣传 徐宗民 徐久长 徐久远<o:p></o:p>徐银江 徐  慧 徐国军 徐  露 徐晓安 徐  波<o:p></o:p>徐  峰 徐 纯  徐超一 徐景峰 徐  辉 <o:p></o:p>会议主持：   徐殿涛<o:p></o:p>会议记录：   徐　露<o:p></o:p>会议主题：<o:p></o:p>1如何充分发挥各版主的模范带头作用，进一步提高网站的凝聚力和人气。<o:p></o:p>2怎样利用宗亲网这个交流平台来进行全国资源整合，以达到宗亲间互利共赢？<o:p></o:p>3怎样充实调整管理团队人员，让我们的发展方向更明确，决策更科学，措施更有力，落实更到位？<o:p></o:p>4、怎样更好地监督、使用宗亲网的维护资金，最大限度地发展有限资金的作用？<o:p></o:p><o:p> </o:p>殿涛：<o:p></o:p>由于大家第一次采以这种方式开会，可能不太习惯，不过只要大家习惯了，这种方式效率最高，那就是逐个议题，让各位宗亲分别发言，中间尽可能少插话。现在开始第一个主题讨论，<o:p></o:p>1如何充分发挥各版主的模范带头作用，进一步提高网站的凝聚力和人气。请久长兄先发言。<o:p></o:p><o:p> </o:p>久长发言：<o:p></o:p>１，其实第一个问题也简单，无非多在线，对新人热情，多回点中肯的意见后建议。互相之间多多联系多回帖<o:p></o:p>２，对自己所负责的版块多有点有分量的帖子。有人提议做好各地联络站的事，虽然有必要，但我认为目前人手不够，难度也较大，宗亲们来自各地，不好联系。 <o:p></o:p>３，不大重要的事尽量在论坛里聊，借以增加人气，QQ里主要说管理的事 <o:p></o:p>银江：<o:p></o:p>谈凝聚力，我认为徐多和徐丽在这方面做的最好。如果没有多多，我也不可能积极到网站浏览 ，我们要向她们俩学习。版主经常浏览和答复是对留言者最好的鼓励。根据各版块的知识加强学习，保持版面新鲜。另外强制斑竹上网有些勉强。可以由斑竹根据所在版块优秀发贴者委任副斑竹，每月一换。让更多的人参与管理，增强服务意识 <o:p></o:p>亮：<o:p></o:p>我们要把有限的资源，集中在一点上，然后去突破。资源本来就不多，如果再分散，那做事就更难了 压缩板块。那么多板块，除了寻根问祖是有点特色，其他都是可有可无。增加些宗亲互助的板块，让大家在里面能学到东西和获得收益另外 加精华贴已示鼓励 我们现在人气的低迷是因为大家觉得在板块里没有得到自己想要的东西 很多帖子都是水贴 那我们就需要实实在在能帮助宗亲的帖子 那就需要大家把自己的所长拿来与大家分享 这样就让大家有更大的积极性和参与性 <o:p></o:p>宗民：<o:p></o:p>1、要多沟通，<o:p></o:p>多沟通的方法是宗亲多在一起商讨。一月一次的会议有一点时间太长我建议一月二次，也就是在阴历的初一和十五这也是宗祠 祭祀的时间我认为宗亲在每月的初一和十五开会就相当于宗亲网上聚会。 <o:p></o:p>2、还有每一位版主时刻注意各版的动向，发展积极热心的宗亲为版主，让新老版主能有所交替进行新老交替，这就是新陈代谢。 <o:p></o:p>3、还有各版多设立几个版主，以免有的版主有私事而造成的空缺 <o:p></o:p>4、我们现在的每一位宗亲都有自己的工作。他们都要工作，都要挣工资，养活自己的家小。所以不能一味地泡电脑。我希望我们能尽早地形成网络公司，让一部分宗亲专业地去建设网站，成为正规运营的公司。去专业地续谱，专业地维护网站，专业地联谊专业地进行宗亲间的资源互补。<o:p></o:p>多多：<o:p></o:p>1、版主要做明确版主职责中的规定，并按职责中的规定去做。<o:p></o:p>2、做好版面的分工。责任到头。一版多主可以做到时间的互补。<o:p></o:p>3、对于为网站提出好的意见和建议的宗亲做出奖励。可以奖励网站金币（我愿意把我的金币做为奖金） <o:p></o:p>徐峰：<o:p></o:p>１，『 谱牒研究 』 『 寻根问祖 』 我觉的这两个版块可以合并成一个版块,因为这两个版块的性质是一样的 我们没有必要把两个版块分散掉, 如果合并的话我们让大家去投票表决版主 <o:p></o:p>２，如果觉的人气还不错的人,我们可以提升为副版主,这样的话可以减轻版主的压力,又可以让别的宗亲学点东西 至于怎么提高人气与凝聚力方面的事，我觉的丽和多多都不错. 至于我们提升我们的人气，我们就让我们的宗亲把自己的生活爱好说出来,让大家组成一个在网站外的一个业余讨论组 你们觉得可以成立一个采访团不？走访的形式都可，不过要我们这有名望的长辈出去，对有地位的能人异士进行采访，从而拉拢富有的宗亲，多少有点影响，这对这个问题有点补充作用哦，可以有钱就是有点地位，他们发点话是有作用的 ，这样的话,不仅可以提升我们徐氏的凝聚力,而且可以增加我们本家人的感情 ，至于整合宗亲交流的话，那我们就把我们的职业说出来,有挂构的话我们可以互利互动 <o:p></o:p><o:p> </o:p>景峰：<o:p></o:p>要有一种竞争力才行我想要做的就是互动。每个版主都可以拉人气到自己的版块去。关于网站人气方面我个人认为,我们要想提升人气要和一些有人气的论坛做链接,必要时我们可以与其他的网站互作广告,日前我们是要把自己宣传出去.还有我们只是做关于宗亲的内容,这某方面也会影响到网站的人气,没有可娱性.我建议我们不光要吸引宗亲,还要吸引其他的人群.等流量多了.不但可以通过网站的自身来解决资金的问题.还能吸引很多宗亲的加入. <o:p></o:p><o:p> </o:p>晓安：<o:p></o:p>1、对新人欢迎仪式要形成制度，所有管理员、版主都要回贴欢迎，把这个作为制度定下来；新人的帖要多跟，多些鼓励，慎用或不要批评，以免打击其积极性。成功都是一点点的细节积累的。 <o:p></o:p>2、板块确实需要精简、合并。象我们宗祠研究本就冷僻，资料也很有限，独辟一板效果不好。 <o:p></o:p>3、突出寻根问祖和商务交流，比如在主页上辟多些位置，多些内容。这两个板块做好了是最易凝聚人气的 <o:p></o:p>４、诚信留言最好有专人负责答复或查看 <o:p></o:p>５、不要做成一个面面俱到的网站，做好我们的特色就非常不错了 <o:p></o:p>６、海纳百川，有容乃大，版主要有开放的心态对待版内的贴子，不喜欢的帖子也不要有所不敬，只要没有大问题 ，先讲这几点，谢谢大家 <o:p></o:p>国军：<o:p></o:p>你们觉得可以成立一个采访团不？走访的形式都可，不过要我们这有名望的长辈出去<o:p></o:p>对有地位的能人异士进行采访，从而拉拢富有的宗亲，多少有点影响，这对这个问题有点补充作用哦，可以有钱就是有点地位，他们发点话是有作用的 ，我们有了资金网站就有发展的希望了，网站也有人气了。增加有关方面的技术指导 比如电脑安装。。。农作物什么的，还有什么商业方面的指导 可能会增加人气 看的人多了路 就出来了 看下人家喜欢什么，我们就尽量提供需要 ，我建议现在各地的宗亲，各自可以组成一个访问队，走访自己附近地区的宗亲，先做下宣传<o:p></o:p>伟斌：<o:p></o:p>还有就是我们的商务合作交流并没有得到好好的利用。<o:p></o:p>觉得有必要把宗亲文化的族谱资料在网上提供信息共享与交流，如[图片]可以把族谱资料刻录成光盘形式销售等。我们的网站同样可以分版块管理，技术上不成问题，各个版块专人负责，避免疑团糟 <o:p></o:p>婉辉：<o:p></o:p>版主应该积极的更新素材，不断发表新的文章，而且关注一下回的贴， <o:p></o:p>建华：<o:p></o:p>现在我依然想把她搞好，但我想现在有些事我必须要做好，但宗亲事业是我的人生一大追求 ，我认为心态观念很重要 ，我当初这么全力是因为我自己想把她搞好 ，所以现在具体的我说不好，但我一定会关注这个管理团队发展。说个希望，大家有心的记住做宗亲事业是提升自己的能力，扩展自己的人麦关系所以应该当自己的事来做。<o:p></o:p>荣传：<o:p></o:p>1，各版版主要认识自身的责任与使命，加强与宗亲沟通，<o:p></o:p>2，加强各自版块的发贴量，对所管辖版必须有贴必回<o:p></o:p>3，每月的管理会议必须参与（除非特殊事情），及时了解宗亲网的最新管理动态，也是本版的进程方向标。<o:p></o:p>4，每天在线时间尽可能达到1小时以上， <o:p></o:p>5，当然我们宗亲网所有的管员同样和各版主一样，只有把宗亲网的事当作自己的事才有可能改变目前这种现状，不能带有丝毫敷衍了事的心态在里面！我感觉，只有这样我们才有可能做好宗亲网的可能。<o:p></o:p>6，只有重视新宗亲的发言，只有关注新宗亲一举一动，只有我们版主以各自的精神品质来对待自己版块，才能有更好的新版主出现，希望有一种精神一直延续下去，最终表达出我们宗亲网宗亲们独特的精神风采。<o:p></o:p>超壹：<o:p></o:p>据这么久我在论坛,我始终觉得论坛以族谱资料占大多内容始终让很多人提不起很大兴趣 <o:p></o:p>现在主要是吸引人的阶段 包括非我族人 因为这样也可以带动更多我徐氏人进来 ，连外姓都关注我徐氏网站,没有理由自家人也不给一个支持吧 等我们的访问量提高到一定的阶段了,再推出多点我们徐氏渊源的相关,还有族谱等 现在都是按照我们的老路子来宣传,但是效果不是很好,而且论坛板块的活跃程度也可见宗亲对论坛的内容关注情况 <o:p></o:p>久远：<o:p></o:p>我不会打字，只会看。大家好！<o:p></o:p>我说点点。虽然是家，但是也要象商场。有好的东西才有人进来。店员素质要有。各人要站好岗，熟悉自己的货。让进来的人不想走。加分制度要改革。<o:p></o:p><o:p> </o:p><SPAN style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'; mso-font-kerning: 1.0pt; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA">［此帖子已被徐荣传在 2006-3-1 14:51:55 编辑过］

徐荣传 发表于 2006-3-1 22:49

徐荣传 发表于 2006-3-1 22:50

徐荣传 发表于 2006-3-1 22:51

徐荣传 发表于 2006-3-1 23:02

由于此次会议时间较长，最终没有把宗亲所有提出的意见作出一个很好的总结，我们管理层会在近天内在此版块公布结果！请宗亲们原谅！

徐久长 发表于 2006-3-3 05:08

谢谢荣传兄熬夜总结出那么多人的发言!    因为没有开过这样的会,没什么准备,看到各位宗亲对这个大家庭如此的关心,很振奋.     会是开得很成功,但我想最重要的还是落实会议决议.     关于各版主的事,再说几句,大家都有养家糊口的责任,没多少时间天天泡在电脑面前,是不是每个版块的版主分下工,轮流值班,不至于造成版块无人,也有自己的机动时间.     网络的设置可不可以显示当时是谁值班.     是不是也可以做点后台技术支持.多有点与其他宗亲网站及相关网站的友情链接.

徐梓莹 发表于 2006-3-4 16:55

<IMG src="http://www.xu-shi.com/bbs/images/Emotions/48.gif"><IMG src="http://www.xu-shi.com/bbs/images/Emotions/48.gif">Ding～

徐小伟 发表于 2006-4-30 04:36

有机会的话.我也要参加这样的会议.跟宗亲们好好交流...

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