关于宗亲网深圳交流会的会议内容

徐荣传

会议记录

时间：ffice:smarttags" />2007年9月22日22：00时至23.30

地点：深圳市英丽华酒店

主持：徐荣传

记录：徐娟

到会人员：徐建华、徐荣传、徐林林、徐伟景、徐军、徐正、徐双喜、徐德军、徐珩、徐锦春、徐娟、徐晶、徐建军、徐涛、徐静、徐梦琪、徐小安、徐瑞文、徐丽、徐国军、徐礼全、徐才汀、徐得鹏、徐浩军、徐昌书、徐祖舰、徐国生、徐鹏武、徐华生

会议主题：

1、讨论该如何加强各群的管理。fficeffice" />

2、讨论并通过深圳群的组织结构问题

3、讨论并通过深圳群如何为宗亲网做贡献

4、建议徐氏宗亲网捐款账号增加的问题

5、讨论并通过宗亲网服务器的租买问题

6、讨论为宗亲网捐款宣传的成效为何不大

 

一、讨论并通过管理不当的群要撤销重组。深圳群需做好，为所有徐氏分群做表率。

 

二、会议讨论并通过徐氏宗亲网深圳群组织结构如下：

徐荣传兼任深圳分群会长

徐林林担任深圳分群常务负责人兼秘书长

徐娟负责财务工作

徐双喜负责技术工作

徐伟景、徐珩负责宣传工作

徐德军负责法律事务

 

三、深圳群还要进一步扩大。深圳人来自全国各地，应充分发挥各自的影响，扩大宗亲队伍。以深圳群为主来带动全国各地方群宗亲的聚会，为逐步形成全国宗亲大聚会做榜样。

 

四、讨论并通过捐款账号工行账号不变，需再增加一个邮政储蓄账号（以便于偏僻地方捐款），

 

五、首先由徐涛宗亲对服务器的租的问题做了说明，如自买服务器所需费用为18000.00，虽然数目较大，但为了宗亲网的稳定性，捐款达到此数目时，托管问题也由徐涛和文哥宗亲负责（湖南电信托管如果是1200.00/年，480G，100兆的速度），也可以深圳托管主要是为了维护方便，23日晚华哥莅临深圳也参与了此问题的讨论，与会人员一致讨论并通过将自买服务器来解决，关于服务器托管和落实情况地可以在28号决定，网站的技术人员方面要加强，如宗亲网内部没有这方面人员，可请专业技术人员，由于有盈文与和柏没有来深圳，会议具体的内容由荣传负责与他们沟通。

 

六、捐款的宣传工作还需加强，有很多宗亲还不知道捐款的原因，需经常在群内宣传并说明原因，让宗亲们明白捐上来的款是用于宗亲网的发展和完善上面，建立一个有效的财务程序很有必要，由小安兄负责处理。

徐小安

        目前对捐款的财务管理程序是这样的：存折及卡在我处保管，以便查询及转帐；同时开通短信通知业务至丽丽手机，汇款到帐后，银行系统立即会以短信通知丽丽，任何款项支出也会立即短信通知。得知有汇款到帐后，我会及时去银行打印存折，之后将存折最新内容以视频方式发给丽丽核对。丽丽据此制作财务明细帐，并适时公布于论坛。

徐世勇

小安兄办事,大家都放心!