2007年徐氏宗亲网第一次管理层会议 2007年1月28日会议纪要

徐虎

2007年第1次宗亲网管理会议纪要

时间：2007.01.28 晚20：00

地点：徐氏天下5群（管理群）

主持:   徐荣传

2007年第1次宗亲网管理会议议题：
 
1.讨论并通过<<徐氏宗亲理事会>>组织结构框架和制度;

2.论坛注册真名制可否采用技术手段控制;

3.制订论坛和群规定;

4.对论坛改版后的工作进行总结;

5.制订07年发展计划(讨论)

会议内容：

一.讨论并通过理事会框架/制度

由荣传发布理事会框架结构图大家讨论,是否适用于现在的宗亲网?

 

荣传指出:

A.现在此框架的目标很明确也就是分为三大部份，目前来说会长的职责不是很大，职责最重的是下面三大部分！

1，第一个副会长，联谊，寻根要大力加强，有很多很多的工作要去争取;

2，第二个副会长，网站各编辑工作和整个论坛管理部分要加强;

3，第三个网站站长，网站的技术部分，改版以及更新内容部分还有主页部分.

B.初步确定框架成员:

徐氏宗亲网理事会组织结构名单（会长，以及顾问要争取他们本人的同意！）

名誉会长：徐建华

会    长：徐荣传

顾    问：徐炳仁 徐鸿章 徐根水

副会长：徐盈文 徐家伟

网站站长兼技术总监：徐伟斌

宗亲会联络组：徐家福 徐成义

家谱与寻根组：徐术佳 徐东海

宗亲联谊组：徐炳元 徐银江 徐明友

商务网主编：徐殿涛

论坛管理组：徐敬业

宗亲网主编：徐和柏

服务器管理：徐  鹏

网络策划部：徐金赢 徐小安 徐一非

计财总务组：徐  丽（女）

Q群管理组：徐玉燕（女） 徐  娟（女）

秘   书  组：徐  多（女） 徐梦琪（女）徐琳琳（女）

理事会制度：
 
1、 会长职责
a、 贯彻执行国家法律、法规，负责管理宗亲网全部事务；
b、 负责制订宗亲网发展方向和计划；
c、 有权对徐氏宗亲网理事会组织结构和人员进行调整；
d、 负责监督、检查宗亲网运营情况并适时组织召开宗亲管理会议；
e、 负责制订宗亲网各管理层的职责和权限。

2、 管理员的职责权限：
a、添加、撤换所管版区内的版主，并挖掘优秀人才向管理层推荐；
b、奖励版主和会员威望；
c、修改所管版面的版体介绍；
d、封杀犯严重错误、恶意捣乱、名字污秽等会员的ID；
e、对满足固定条件的帖子给予总固顶和区固顶；
f、删除会员10天以上所有帖子；
g、监督、检查分管版主的工作进展情况；
h、协助会长组织召开管理会议并汇报个人工作总结。

3、 版主的职责：
a、 负责本版块帖子的整理（刷新）和必要编辑
b、 每天论坛在线工作时间必须达两小时，对所管辖版予以有贴必回和必要的刷新、整顿；
c、 积极参与宗亲联谊各类活动，虚心接受他人意见；
d、 管理层人员间出现任何矛盾、冲突不得公然与众辩论，版主与会员出现矛盾、冲突，当事人[版主]必须回避；
e、 辩论结束的热线站务，事后不得有任何异议；
f、 对个人的言论、行为负责，对每一位会员必须热情、热心，不得乱用职权；
g、 每月的版主会议必须参加并汇报个人工作总结；
h、 版主必须积极在所管辖的版块发主题贴，版主不得删除回帖过多的主题。若此贴中出现违规回帖，只许关闭、转移或删除回帖。

决议:大家基本同意此框架 框架结构通过.

二.论坛注册真名制用技术手段控制

伟斌兄，敬业兄，梦琪，文哥，明发兄，家伟兄，负责,专门为网站程序服务

真名制一但完善的话，对宗亲网带动作用还是很明显的，比如现在论坛加入了会员可回复功能，对注册人数增加有最直接的影响！

三.制订群规

宗亲宗旨:

1)、注重姓缘,团结友爱;
2)、文明用语,珍惜亲缘;
3)、徐氏同宗,共同呵护;
4)、帮贫扶困,同宗同荣.

站内.群内规定，共同执行，严禁在宗亲网及群内有以下行为,经三次警告或规定时间内不改者给予查封IP或请出本群!

1、不改名字,            (在得到管理规劝或规定时间内,一意孤行)
2、污言秽语,           
3、漫骂宗亲,            (不利于宗亲友爱的过分玩笑在管理规劝后,仍然如此将视同处理)
4、反动言论,
5，黄色信息,            (QQ或注册名.密码被盗及中毒等,非本意的情况不在此列)
6、乱发广告,            (QQ或注册名.密码被盗及中毒等,非本意的情况不在此列)
7、假冒宗亲,
8、不服管理,            (对管理的正常管理工作不予服从,经规劝不改者)

决议:无不同意见 通过.

 四.对论坛改版后的工作进行总结

对此次论坛改版工作 予以肯定 并对论坛出现需要改进的地方和建议;比如 需要进一步去完善论坛功能；希望大家要踊跃的将家谱上传到网站；提高版块的质量；在本版块搞一些活动 ……等

 五.制订07年计划(讨论)

1. 提议年底实现一次全国聚会
在宗亲网建设的基础上,由哪个地方分会来主办一下,有人赞助也好 宗亲AA制也好;把全国聚会做为07年的奋斗目标,然后大家按照这个目标去完成网站的建设:
第一,聚会的时候最起码应该有个人给大家讲课,就详细的讲解我们徐氏的事情
第二,大家要努力工作，聚会时总得把事业做的好一点。
第三,聚会的时候,大家一起做件有功德的事情
07年,宗亲网通过这样的活动建立起一个文化和概念

2.每个人应该在自己负责版面写个月计划
我们的目标就是将徐氏宗亲网站，做到百家姓中的最大最强

 

徐琳琳

恩  虎子和小小可爱辛苦了

本来应该是我整理的.因为帮朋友的忙(急事哦且是宗亲姐姐)嘿嘿

不好意思拉!

 

徐国奇

呵呵 了解了

徐娟

虎子，有乱码。。第一条的第一点

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回复:  不要急,我来整理编辑吧.....

徐玉燕

学习了

徐鸣利

阿虎的会议记录越来越专业了.支持

 

徐和柏

我重新整理.编辑了徐虎的会议纪要.请各位管理.斑竹.群主针对帖中内容,提出自己的观点和意见.(建议)

徐明友

 

整理好!下次会时表决通过,使其更完整,更具权威,,,,,谢谢!!

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 回复:对上述内容,有些已基本讨论通过,烦请没有参加会议的相关人员提出自己的看法.建议和意见.等下次(一月后)表决时间就来不及了.我们会在下面的工作中,不断完善和规范各种管理章程和制度.

徐敬业

和柏兄的帖子在那里?

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回复:我没有单独发帖,只是对此帖进行了整理编辑,基本内容就是这些.

徐荣传

望全体宗积极参与宗亲网站的建设！本人受此重任深感责任重大，会尽最大的努力来做好宗亲网的每一件事！

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响应:  我们大家一起共同努力!!!

徐金赢

支持下~~~~~~~~

徐淡之

为什么不把为俺找个LP列为2007年度工作目标呢？

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回复:  对不起,此帖不能灌水,因为这是我们徐氏发展之大事.

           你的个人问题,可以私下和我们一起探讨........哈哈

徐继波

支持~~！

 

徐恒涛

                                                                                                                                   

回复:此类水贴以后不要在这里发!只发一个表情的回贴将会被删掉!

徐恩城

徐家兴旺发达.

徐念义

好，大力支持，与利于我们徐氏的发展。。。。。。

徐小安

1、不改名字,      须先以温和的语言善意提醒，并给予一定的观察期，因为有些人不是天天上的，今天来了没改，可能几天后业才知道要改名。所以不踢得太快。
2、污言秽语,     斩立决。但要把无意的口头禅和恶意的脏话区别开来。
3、漫骂宗亲,     斩立决。但要注意把观点的不同与人身攻击区别开来。
4、反动言论,    

5，黄色信息,     中毒者不在此列。
6、乱发广告,     同上
7、假冒宗亲,    
8、不服管理,       此条太抽象，实践中应慎用，防止委屈好人，最好是与其他管理商量后再决定是否要踢。

昨晚可能还是因为病毒原因，QQ打不开，没能参加会议，非常抱歉，非有心为之，重庆旭东兄恰巧在我家坐，他可以作证。

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 回复:针对你的建议,我们重新予以了整理,请返回首页看下,还有那些需要完善.

徐慧平

呵呵，支持下～！

徐荣传

楼上说的到位，支持版主的行动，更要把版主的待遇提高！

不然就有意见了！

徐虎

感谢领导们的修改   开会那天我实在是太忙  所以没参加  会议记录是我翻看聊天记录做的 做的不好 

感谢大家的支持 

还有就是  我们宗亲也好 各位斑竹管理也好  大家要齐心协力 使我们的网站越来越好 大家都要把我们徐氏网站做到比其他姓氏都要好 我相信会有这么一天的

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回复:  虎子我们大家一起努力加油!!!